Zeitfenstermanagement für 3PL-Dienstleister

Schluss mit Anrufen wegen eines freien Tors.

Ihre Kunden buchen ihr Zeitfenster selbst. Das System wählt Tor und Abfertigungsdauer anhand der Palettenzahl, und Sie sehen den gesamten Tag auf einem Bildschirm.

5Rollen mit getrennten Rechten
3Auswertungen ab dem ersten Tag
0Doppelbuchungen am selben Tor
Torbelegungheute
Tor 0608101214161820
D-1
D-2
D-3
D-4
Anlieferung Abholung Verspätung
Das Problem

So läuft die Abstimmung heute

Drei Werkzeuge, keines dafür gemacht. Fahrer warten, Tore stehen leer, und niemand kann sagen, woran es lag.

Das Telefon

Der Lagerleiter nimmt täglich Dutzende Anrufe entgegen und notiert Termine auf Papier. Ist er nicht da, ist auch der Plan nicht da.

Das Postfach

Bestätigungen gehen im Verlauf unter. Ob der Frachtführer die neue Uhrzeit gesehen hat, zeigt sich erst, wenn der Lkw am Tor steht.

Die Tabelle

Zwei Personen öffnen dieselbe Datei und überschreiben sich gegenseitig. Ohne Änderungsverlauf lässt sich kein Streit über Standzeiten klären.

Ablauf

Vier Schritte, kein einziger Anruf

Von der Anmeldung bis zur abgeschlossenen Abfertigung — jeder Schritt dokumentiert, mit Urheber und Zeitstempel.

01

Der Kunde meldet an

Er gibt Lager, Vorgangsart, Palettenzahl und Fahrerdaten an. Kein Anruf, kein Raten, welche Fenster frei sind.

02

Das System vergibt Tor und Fenster

Die Abfertigungsdauer ergibt sich aus der Palettenzahl und der für dieses Lager hinterlegten Staffel. Öffnungszeiten, Tortyp und bestehende Buchungen werden in einem einzigen Datenbankvorgang geprüft. Ist nichts frei, schlägt das System den nächstmöglichen Termin vor.

03

Der Disponent bestätigt

Er sieht die Warteschlange, bestätigt oder korrigiert Tor und Uhrzeit. Der Kunde wird an der im Formular angegebenen Adresse benachrichtigt.

04

Der Lagermitarbeiter arbeitet ab

Am Bildschirm beim Tor erfasst er Ankunft, Beginn und Ende. Jedes Ereignis trägt den tatsächlichen Zeitpunkt, nicht den der Eingabe.

Funktionen

Das erhalten Sie

Alles, was nötig ist, um die Verkehrssteuerung an einem Ort zu bündeln.

Automatische Terminvergabe

Palettenstaffeln getrennt für Anlieferung und Abholung, getrennt je Lager. Ein Kühltor lehnt eine Komplettladung ab, wenn Sie es so einstellen.

Torbelegung an der Wand

Vollbildansicht für die Pforte. Aktualisiert sich selbst, aus der Entfernung lesbar.

E-Mail-Benachrichtigungen

Bei jeder Statusänderung, an die im Anmeldeformular angegebene Adresse — nicht an die Kontodaten. Jeder Versand wird protokolliert.

Standzeitauswertung

Wartezeit aus echten Ereigniszeitstempeln: von der Ankunft des Fahrers bis zum Beginn der Abfertigung. Grundlage für das Gespräch mit dem Frachtführer.

Pünktlichkeit und Auslastung

Wer systematisch zu spät kommt und zu welchen Stunden Tore leer stehen. Zahlen statt Eindrücke.

Lückenlose Änderungshistorie

Wer wann was geändert hat, von der Anmeldung bis zum Abschluss. Standzeitstreitigkeiten klärt der Eintrag, nicht die Erinnerung.

Berechtigungen

Fünf Rollen, klare Grenzen

Jeder sieht, was seine Arbeit erfordert. Die Grenze zieht der Server, nicht ein ausgeblendeter Knopf.

Administrator

Richtet Lager, Tore, Staffeln und Konten ein. Zugriff auf alle Auswertungen.

Disponent

Bestätigt und korrigiert Anmeldungen. Verwaltet Kundenfirmen. Löscht keine Einträge.

Lagerleiter

Operative Aufsicht, Pflege der Stammdaten, Auswertungen. Neben dem Administrator die einzige Rolle, die stornieren darf.

Lagermitarbeiter

Bildschirm am Tor: Beginn und Ende, Ereigniserfassung. Ein Vorgang zur Zeit.

Kunde

Meldet an und verschiebt eigene Termine. Sieht nie Anmeldungen anderer Firmen.

Preise

Sie zahlen pro Lager, nicht pro Anmeldung

Keine Mengenbegrenzung, keine Gebühr je Nutzer. Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar.

Start

Für ein Lager, das keine Anrufe mehr annehmen will.

79 €/ Monat, zzgl. MwSt.
  • 1 Lager, bis zu 4 Tore
  • Unbegrenzte Anmeldungen und Konten
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • Torbelegung und Änderungshistorie
Testphase starten
Am häufigsten gewählt

Standard

Für Dienstleister mit mehreren Standorten.

199 €/ Monat, zzgl. MwSt.
  • Bis zu 5 Lager, bis zu 25 Tore
  • Alles aus Start
  • Drei Auswertungen: Pünktlichkeit, Auslastung, Standzeit
  • Support an Werktagen
Testphase starten

Enterprise

Für Lagernetze und Einführungen mit Schnittstellen.

Auf Anfrageindividuell
  • Unbegrenzt Lager und Tore
  • Eigene Subdomain und SLA
  • Anbindung an das Lagerverwaltungssystem
  • Einführung und Teamschulung
Kontaktieren Sie uns

Preise zzgl. MwSt. Die Testphase dauert 14 Tage und erfordert keine Karte. Das Torlimit zählt aktive Tore über alle Lager hinweg.

Registrierung

Beginnen Sie mit vierzehn unverbindlichen Tagen

Wir legen Ihr Dienstleisterkonto mit eigener Subdomain an, spielen Lager und Tore ein, und Sie prüfen das System an Ihrem echten Verkehr.

  • Konto innerhalb eines Werktags einsatzbereit
  • Ohne Karte, ohne automatische Verlängerung
  • Nach der Testphase löschen wir Ihre Daten auf Wunsch

Das Registrierungsformular befindet sich in der Anwendung — klicken Sie unten, um zur Anmelde- und Registrierungsseite zu gelangen.

Zur Registrierung
Sicherheit

Fahrerdaten wirksam geschützt

Das System verarbeitet Namen, Telefonnummern und Kennzeichen. Wir behandeln das als Architekturfrage, nicht als Absichtserklärung.

Trennung durch die Datenbank

Die Daten jedes Dienstleisters trennt die Datenbank selbst, nicht eine Bedingung im Anwendungscode. Ein Programmfehler kann keine fremden Daten zeigen — die Datenbank verweigert es.

DSGVO-konforme Aufbewahrung

Personenbezogene Fahrerdaten werden nach einer Frist, die Sie je Lager festlegen, automatisch entfernt.

Ein Protokoll ohne Löschtaste

Eine Stornierung löscht die Historie nicht. Der Eintrag bleibt, weil Abrechnungen darauf beruhen.

Kontakt

Mit der Testphase beginnen

Konto anlegen und das erste Lager in wenigen Minuten einrichten. Die Testphase dauert 14 Tage und erfordert keine Karte.